Prestadores de Serviços

O GestãoWEB foi estruturado para possibilitar às empresas prestadores de serviço toda a gestão do BackOffice baseado no controle de projetos, contratos e ordens de serviço, fundamentais para o sucesso da sua empresa.

Com os módulos Comercial, Suprimentos, Financeiro você terá dados precisos sobre contratos, projetos, estoque, clientes, fornecedores e demais aspectos relacionados ao seu negócio que lhe possibilitarão tornar os processos decisórios mais ágeis e completa integração dos departamentos.

Soluções relacionados a este segmento

Business Intelligence O modulo Business Intelligence foi projetado para auxiliar na definição das estratégias dos seus negócios. Permite a extração de informações de todos os módulos de forma ágil e flexível.	CRM Solução de apoio para permitir uma aproximação total com seus clientes e prospects. Customizável para a necessidade de cada empresa, propicia um alto grau de aderência às especificidades de seu negócio.
Comercial O sistema permite uma abordagem fiscal correta considerando o segmento de atuação da empresa, as características dos produtos e serviços vendidos, e os aspectos legais e regionais.	Financeiro As operações financeiras são administradas observando as suas particularidades, inclusive aquelas de maior complexidade como retenção de impostos, investimentos e aplicações financeiras.
Contábil Fiscal Todas as operações são captadas pelos módulos do grupo Contábil, possibilitando diferentes visões contábeis, além de respeitar a realidade tributária-fiscal e as características de cada empresa.	Suprimentos Visão completa e objetiva de todo o gerenciamento da movimentação dos estoques, minimizando investimentos desnecessários e facilitando o tratamento físico, financeiro e contábil.

Estrutura dos módulos

Plataforma de Gestão Empresarial.

Os diversos módulos que compõem o GestãoWEB integram todos os processos das áreas operacionais da empresa, propiciando um sistema de informações atualizado e confiável para a tomada de decisões nos níveis gerenciais e executivos.

Além de possibilitar total independência para implantação modular, esses módulos podem ser integrados a outros sistemas de gestão empresarial.

Recursos Operacionais disponíveis em todos os módulos do GestãoWEB

Implantação modular, com total independência;
Sistema parametrizável de acordo com as necessidades da empresa;
Total controle e segurança do acesso de usuários;
Interface gráfica padronizada e intuitiva, que facilita a
operação do sistema;
Acesso a vários módulos e telas, simultaneamente;
Help on-line e sensível ao contexto;
Visualização de consultas e relatórios, em vídeo ou impressos.

Business Intelligence

O Módulo Business Intelligence é desenvolvido e customizado de acordo com as necessidades de cada cliente. A solução utiliza diretamente a base de dados gerada pelos demais módulos, permitindo a extração, em tempo real, de informações agrupadas por codições e formatações de sua escolha, de uma forma ágil e flexível.

Esse módulo possui um conjunto de metadados (tabelas predefinidas), sobre os quais você poderá montar consultas de acordo com suas necessidades especificas e um conjunto de consultas disponibilizadas para o acompanhamento dos principais índices econômicos da empresa.

CRM

O sistema GestãoWEB está preparado para integrar dados ao CRM de alguns fornecedores de mercado. A vantagem de usar esta solução é organizar todo o ciclo de vendas, tornando acessíveis para todos integrantes do seu time de vendas ferramentas que verdadeiramente apoiam as vendas e permitem analisar as melhores oportunidades de negócios.

Esta solução oferece:

Gerenciamento de contratos e contas
Gestão de Leads e Campanhas
Controle de Oportunidades
Controle de Cases
Gestão de Ocorrências
Time Sheet

Comercial

É possível administrar desde a entrada de pedidos até o faturamento e a expedição dos produtos, romaneio, manifesto e o comissionamento de vendas.

O sistema permite uma abordagem fiscal correta considerando o segmento de atuação da empresa, as características dos produtos e serviços vendidos, a natureza de cada operação comercial e os aspectos legais e regionais.

Softwares integrados a Comercial

Gestão de Lojas.

O módulo de Gestão de Lojas é responsável por todo o gerenciamento do ponto de venda, check-out, orçamento, telemarketing e Pré-Venda. Suas principais funções são: check-out de saída com emissão de ECF, pedido de venda, montagem e emissão de orçamentos, montagem e emissão de romaneios, controle de caixa, controle de vendas, diversos tipos de pagamento, integração GestãoWEB com contas a pagar/receber/faturamento e estoque.

Gestão de Pedidos

O módulo Gestão de Pedidos é responsável pelo controle de pedidos de venda. Ele controla o ciclo completo de uma venda, desde a entrada do pedido no sistema, passando pela análise, aprovação e agrupamento dos pedidos de venda, até o seu faturamento.

Faturamento de Serviços

Este módulo satisfaz os procedimentos relacionados com o faturamento de serviços, desde a emissão de RPS - Recibo Provisório de Serviços até a amissão e controle do faturamento, inclusive atendendo as exigências da Nota Fiscal Eletrônica.

NF-e

O módulo Faturamento de Serviços atende à regulamentação da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) da PMSP, permitindo a emissão das RPS e a conversão em NF-e. Além disso, este módulo controla cada fase do processo desde sua transmissão, processamento e gerenciamento dos status e log de erros, até a recepção, armazenagem e impressão do DANFE.

Financeiro

Todas as operações financeiras são efetuadas criteriosamente, de acordo com suas particularidades, inclusive aquelas de maior complexidade tais como: retenção de impostos, reembolso de despesas, controle de adiantamentos e operações de mútuo entre empresas do mesmo grupo.

Todos os processos de pagamentos e recebimentos já têm integração eletrônica (EDI) com os principais bancos do mercado.

Softwares integrados a Financeiro

Contas a Pagar

O módulo Contas a Pagar é responsável pelos processos envolvidos nos pagamentos realizados pela empresa, englobando Workflow de aprovação, tesouraria, contabilização e tratamento automático de impostos.

Contas a Receber

O módulo Contas a Receber se encarrega do controle de títulos a receber pela empresa e suas respectivas baixas, permitindo também o controle de recebimentos avulsos, cheques pré-datados, cheques de terceiros, etc.

Caixa e Bancos

O módulo Caixa e Bancos é responsável pela administração de todas as transações financeiras da empresa, realizadas internamente e com os bancos, tais como conciliação bancária, fluxo de caixa, controle de empréstimos e aplicações, transferências entre contas correntes etc.

Folha de Pagamento e R.H.

Este módulo é responsável por todo o gerenciamento do RH, desde o recrutamento até o desligamento ou aposentadoria dos empregados. Composto por módulos integrados, garante a descentralização das ações do RH aumentando a produtividade e qualidade dos processos envolvidos.

Contábil Fiscal

Todas as operações realizadas no GestãoWEB são captadas pelos módulos que compõem o grupo Contábil, possibilitando a consolidação das informações e a obtenção de várias visões contábeis, além de respeitar a realidade tributária-fiscal brasileira e as características de cada empresa. Possui também tratamento gerencial nos principais métodos aceitos tais como USGAAP, FASB, CMI, Brazilian GAAP e IFRS.

Os módulos relativos ao RH, além de permitirem a execução das operações exigidas por lei, enviam todos os lançamentos para o financeiro.

Softwares integrados a Contábil Fiscal

Gestão Contábil (SPED)

O módulo Gestão Contábil é responsável pelo controle de todas as informações contábeis originadas a partir dos eventos (transações) de Contas a Pagar, Contas a Receber, Faturamento, Gestão Patrimonial e de outras áreas da empresa. Essas informações são geradas através de lançamentos contábeis que podem ser realizados diretamente no sistema de contabilidade ou através de interfaces automáticas com a possibilidade de criação de múltiplas contabilidades em diferentes moedas.

Livros Fiscais

O módulo de Livros Fiscais é responsável pela escrituração fiscal da empresa. Tem como principais funções a geração de livro de registro de entradas, livro de registro de saídas, livro de registro de controle de produção e estoque, livro de registro de inventário, livro de registro de apuração de ICMS, livro de registro de apuração de IPI, lista de operações interestaduais, lista de códigos emitentes, tabela de códigos de produtos e mercadorias e lista de códigos e observações.

Gestão Patrimonial

O módulo Gestão Patrimonial se encarrega de classificar, depreciar, corrigir, transferir e baixar os bens destinados à manutenção da atividade da empresa. Também são controlados adiantamentos e investimentos em andamento.

Controle Orçamentário

Este módulo possibilita um controle eficiente do orçamento da empresa. Excelente ferramenta de apoio para elaboração do planejamento corporativo, o sistema permite o seu acompanhamento por área e propicia uma boa visão do real x orçado.

Suprimentos

Com o GestãoWEB, o planejamento das decisões de compra se torna mais preciso. O processo é otimizado com autorizações por alçada. O gerenciamento da movimentação dos estoques é feito de maneira a proporcionar uma visão completa e objetiva, minimizando investimentos desnecessários em estoques - e facilitando o tratamento físico, financeiro e contábil.

Softwares integrados a Suprimentos

Gestão de Estoques

O módulo Gestão de Estoque é responsável por gerenciar e controlar os saldos, movimentos e reservas de quantidades do estoque. Isso permite uma posição de estoque mais apurada, fornecendo informações críticas na sua análise principal, no instante da compra. Mantém a localização física dos materiais e o cadastro de suas características, permitindo a geração de relatórios classificados de acordo com a necessidade da empresa.

Compras e Recebimento

Esse módulo antecipa a identificação da necessidade de compra, sugere a quantidade a ser comprada, registra o acompanhamento do processo de compra, alimenta automaticamente o módulo de Contas a Pagar e atualiza as informações dos módulos Gestão de Estoque e Livros Fiscais no recebimento da mercadoria.

Gestão de Contratos

O módulo de Gestão de Contratos é responsável por todo o workflow de contratos, com parametrização personalizada e flexível. Novas modalidades de contratos podem ser
inseridas pelos próprios usuários. Por exemplo: contratos de prestação de serviço, contratos com fornecedores e clientes, contratos por medição e de associados etc. Outras importantes características deste módulo são contrato por alçada e alerta automático por e-mail com base em critérios como: vencimento, atraso, renovação, gerenciamento de documentos anexos ao contrato etc.

Assistência Técnica

Módulo desenvolvido para gestão de uma oficina autorizada, com controle de ordens de serviços, controle de estoques, faturamento de serviços, cadastro de peças de reposição, fornecedores, clientes e veículos/aparelhos.